IDAE-Registro
de las actividades de tratamiento (RAT) |
|
Gestión
de Expedientes de programas, ayudas y planes de Ahorro y Eficiencia
Energética. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
de Ahorro y Eficiencia Energética. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Tramitación
del expediente del programa, ayuda o plan según lo establecido en las correspondientes
las Resoluciones y Orden ministeriales TED declaradas. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
La
administración General del Estado, |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de carácter identificativo/Datos de
carácter personal-Datos personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
PGE
(Presupuestos Generales del Estado). |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo
II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que
se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración
Electrónica. |
Servicios
de formación y divulgación (Portal de e-Learning) sobre Ahorro y Eficiencia
Energética. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
de Ahorro y Eficiencia Energética. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Poner al
alcance de los alumnos, materiales y procedimientos que, basados en las
Tecnologías del Aprendizaje y el Conocimiento, contribuyan a impulsar la
concienciación, colaboración activa y adquisición de buenos hábitos por parte
de todos para fomentar el ahorro de energía. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos SIGEE-AGE |
COLECTIVO |
Las
personas físicas usuarios de la AA.PP., |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/a |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo
II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que
se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración
Electrónica. |
Control
y Seguimiento de expedientes de programas, ayudas y planes por parte de
Ahorro y Eficiencia Energética que son gestionados directamente desde las
CC.AA. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
de Ahorro y Eficiencia Energética. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Realizar
un adecuado seguimiento y coordinación de los programas, ayudas y planes
ejecutados desde las CC.AA. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD: 6.1.c)
el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal
aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
Los
profesionales autónomos, en cuyo caso habrán de estar dados de alta en el
Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
|
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Control
y seguimiento de las actividades de participación en Fundaciones. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
Económico Administrativa y de Recursos
Humanos del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento
de Sociedades Participadas. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Control
y seguimiento de las actividades de participación en Fundaciones de interés
para el IDAE. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas
físicas, jurídicas. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
Contactos: Beneficiarios y contactos declarados |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/a |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica |
SIGEE-AGE.
Inventario de Gestión energética de edificios de la AGE (Administración
General del Estado). |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
de Ahorro y Eficiencia Energética. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Control
de Acceso para consulta y gestión del inventario energético de la AGE del
personal autorizado de la AA.PP. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos SIGEE-AGE |
COLECTIVO |
Personal
de las AA.PP. Pertenecientes a la AGE (Administración General del Estado). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo /Detalles de empleo/Datos de carácter personal-Datos
personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Comisión
Europea |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo
II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que
se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración
Electrónica. |
Gestión
de Expedientes de programas, ayudas y planes de Energías Renovables y Mercado
Eléctrico. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
de Energías Renovables y Mercado Eléctrico. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Tramitación
del expediente del programa, ayuda o plan según lo establecido en las
correspondientes las Resoluciones y Orden ministeriales TED declaradas. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
Personas
Físicas y Jurídicas, |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
MITERD-Ministerio
para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (Sistema Pretel), |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo
II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que
se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración
Electrónica. |
Gestión
de Expedientes de programas, ayudas y planes de Dirección General-Marco
Regulatorio y Estrategia Corporativa. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
General-Departamento Marco Regulatorio y Estrategia Corporativa. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Tramitación
del expediente del programa, ayuda o plan según lo establecido en las
correspondientes las Resoluciones y Orden ministeriales TED declaradas. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
PERSONAS
JURÍDICAS QUE NO DESARROLLAN ACTIVIDAD ECONÓMICA |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
MITERD-Ministerio
para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (Sistema Pretel), |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo
II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que
se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración
Electrónica. |
Sistema
de acceso al Servicio PRETEL. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
de Energías Renovables y Mercado Eléctrico. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Recogida
de mediciones automáticas de valores de rendimiento y consumo las
instalaciones recogiendo los parámetros más relevantes de operación por
periodos de tiempo. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos; E-LEARNING" |
COLECTIVO |
A
determinar (no hay acceso al portal: http://pretel.idae.es/) |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Servicios
internos del IDAE |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Control
y Seguimiento de expedientes de programas, ayudas y planes por parte de la
Dir. Energías Renovables y Mercado Eléctrico que son gestionados directamente
desde las CC.AA. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
de Energías Renovables y Mercado Eléctrico. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Realizar
un adecuado seguimiento y coordinación de los programas, ayudas y planes
ejecutados desde las CC.AA. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
Personas
jurídicas y agrupaciones de empresas o de personas físicas, con o sin
personalidad jurídica, que realicen una actividad económica por la que
ofrezcan bienes o servicios en el mercado, |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
IDAE-Sistema de Control y seguimiento. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Gestión
de las Suscripciones (tablón de anuncios) y de las sugerencias en el contexto
la Sede Electrónica. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Estar
informado de los anuncios, trámites... de la Sede Electrónica del IDAE. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos. |
COLECTIVO |
Personas
físicas, jurídicas y agrupaciones de empresas o de personas físicas, personal
de las AA.PP. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
No
existen cesiones de datos fuera del IDAE. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las medidas
de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II
(Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se
regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración
Electrónica. |
Gestión de
las Quejas en el contexto de la Sede Electrónica. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Facilitar
a los usuarios la presentación de las incidencias que estimen oportunas en
relación con el funcionamiento de la Sede Electrónica. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
|
COLECTIVO |
Personas
físicas, jurídicas y agrupaciones de empresas o de personas físicas, personal
de las AA.PP. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
No existen
cesiones de datos fuera del IDAE. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo
II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que
se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración
Electrónica. |
Gestión
de consultas procedentes de orígenes diversos realizadas al IDAE. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión
de consultas sobre temas relacionados con Plan de Recuperación,
Transformación y Resiliencia (PRTR). |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en
interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al
responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas
físicas, jurídicas y agrupaciones de empresas o de personas físicas, personal
de las AA.PP. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
No
existen cesiones de datos fuera del IDAE. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Gestión
de la atención a los Medios de Comunicación. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
General-Gabinete de Comunicación. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Facilitar
el desempeño y la atención a la actividad profesional de los medios de
comunicación. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
Art.
6.1.e) RGPD el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión
realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos
al |
COLECTIVO |
Periodistas,
corresponsales, medios de comunicación acreditados en general. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
No
existen cesiones de datos fuera del IDAE. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Hasta
que causen baja Periodista, corresponsal o medio de comunicación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Servicio
de Información a la Ciudadanía en Eficiencia Energética y Energías Renovables
(SICER). |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
General-Gabinete de Comunicación. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión
de las consultas de los ciudadanos y usuarios de empresas e instituciones de
distinta naturaleza sobre cuestiones relacionadas con la eficiencia energética,
las energías renovables, los programas gestionados por el IDAE y con
cualquier otra actividad desarrollada por el Instituto en el marco de las
funciones establecidas en su estatuto, extendiendo este alcance a las medidas
de carácter energético aprobadas desde el Ministerio para la Transición
Ecológica y el Reto Demográfico, al que el IDAE está adscrito a través de la
Secretaria de Estado de la Energía (SEE) |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos. |
COLECTIVO |
Personas
físicas, jurídicas y agrupaciones de empresas o de personas físicas, personal
de las AA.PP. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Ministerio
para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITERD). |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Recogida
de datos, composición y elaboración de estadísticas y estudios energéticos. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Departamento de Planificación y Estudios. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Recogida de la información con fines
estadísticos y elaboración de estudios energéticos. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en
interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al
responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Datos
recabados diferentes fuentes (personas físicas, jurídicas, entidades
públicas, asociaciones, y organizaciones públicas y privadas). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Sometida
la información personal a procesos de anonimización. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo
necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de
estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y
documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Encuestas
referidas a equipamiento y comportamiento energético en el sector residencial
en España. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Departamento de Planificación y Estudios. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Realización
de encuestas referidas a equipamientos y comportamiento energético en el
sector residencial para obtener conocimiento de las características de las
viviendas y hogares españoles, así como de sus equipamientos y hábitos de consumo,
incluyendo mediciones in "situ" de los consumos eléctricos. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos. |
COLECTIVO |
Personas
físicas. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Sometida
la información personal a procesos de anonimización. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo
necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de
estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y
documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Encuestas
sobre equipamiento y consumo de biomasa, biogás y residuos en el sector
residencial. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Departamento de Planificación y Estudios. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Realización
de encuestas sobre equipamiento y consumo de biomasa, biogás y residuos en el
sector residencial. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos. |
COLECTIVO |
Personas
Físicas (Titulares de los hogares seleccionados en el panel de la encuesta). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Sometida
la información personal a procesos de anonimización. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo
necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de
estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y
documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Gestión
de acceso para el uso de la aplicación CHEQ4 (cumplimiento y evaluación de la
sección HE4 incluida en la exigencia básica HE Ahorro de energía del Código
Técnico de la Edificación (CTE)). |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
IDAE-Dirección
de Energías Renovables y Mercado Eléctrico. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Registro
y control de acceso al SW de la aplicación CHEQ4 para proporcionar servicios
de asesoría y soporte. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos. |
COLECTIVO |
Personas jurídicas, empresas y personas
físicas. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de carácter identificativo/Datos de
carácter personal-Datos personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Ministerio
para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITERD). |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo
necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de
estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y
documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Gestión
de Expedientes de programas de Desarrollo Urbano Sostenible. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Departamento de Desarrollo Urbano Sostenible. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Tramitación
del expediente del programa, ayuda o plan según lo establecido en las
correspondientes las Resoluciones y Orden ministeriales TED declaradas. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
Entidades
locales o supralocales. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de carácter identificativo/Datos de
carácter personal-Datos personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
PGE
(Presupuestos Generales del Estado). |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo
necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de
estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y
documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Gestión
de líneas de Financiación Eficiencia Energética IDAE-ICO. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Departamento de Coordinación y Ayudas. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión
de las líneas de financiación establecidas entre IDAE-ICO para concesión de
préstamos a los interesados. Control y supervisión de las ayudas concedidas
en el marco del programa de financiación (Línea “ICO-IDAE Eficiencia
Energética 2017-2018”) |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que
el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales; |
COLECTIVO |
Las
empresas que tengan la consideración de pyme o de gran empresa del sector
industrial y comercial. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Instituto
Oficial de Crédito (ICO) |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo
necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de
estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y
documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Contactos
usados desde el IDAE para comunicaciones, intercambio de información,
seguimiento y reporte. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) |
FINES DEL TRATAMIENTO |
contactos
usados para comunicaciones, intercambio de información, seguimiento y reporte
Interno del IDAE. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
Personas
Físicas y jurídicas (personal adscritos de las AA.PP, Entidades públicas
((locales y CC.AA.) y privadas, asociaciones sectoriales y empresariales.,
sectores empresariales, organismos europeos, Proveedores de servicios,etc.) |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de carácter identificativo/Datos de
carácter personal-Datos personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/A |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo
necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de
estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y
documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica |
Control
del registro y trazabilidad de los depositarios de las entradas de
información en el Centro de Documentación y Registro. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Centro de Documentación y Registro. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Mantener
el origen y la trazabilidad de los depositarios de las entradas de
información en el Centro de documentación y registro del IDAE. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
Ciudadanos,
empresas, entidades AA.PP. (personas físicas y jurídicas) |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de carácter identificativo/Datos de
carácter personal-Datos personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/A |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo
necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de
estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y
documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica |
Gestión
de eventos. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
General-Gabinete de Comunicación. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Registro
y control de asistencia en eventos promovidos por el IDAE. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos. |
COLECTIVO |
Personas
físicas y jurídicas (instituciones públicas y privadas, agencias, foros y
asociaciones, empresas). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de carácter identificativo/Datos de
carácter personal-Datos personales ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/A |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
El plazo
necesario para el cumplimiento de los fines previstos en la legislación de
estadística. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y
documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica |
Estudio
de monitorización de la pobreza energética a partir de un panel de hogares
vulnerables-Reclutamiento, configuración y monitorización. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Departamento de Planificación y Estudios. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Reclutamiento,
configuración y monitorización de un panel de hogares vulnerables con la
finalidad de profundizar en el conocimiento sobre el gasto energético
requerido y realmente efectuado por los hogares tal cómo se requería en el
eje I “Mejorar el conocimiento sobre la pobreza energética” de la Estrategia
Nacional contra la Pobreza Energética. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1 a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos
personales para uno o varios fines específicos. |
COLECTIVO |
Personas
Físicas-Monitorización de un panel de hogares vulnerables. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Sometida
la información personal a procesos de anonimización. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
10 AÑOS. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Tramitar
los expedientes de compras a proveedores. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
Económico Administrativa y de Recursos
Humanos del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Departamento de Contratación y Compras. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Tramitación
administrativa de los expedientes de compras a proveedores. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Proveedores
(personas físicas, jurídicas, representantes, entidades públicas y privadas,
empresas). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Hacienda
Pública y Administración Tributaria Otros Órganos de la Administración del
Estado (Intervención General del Estado (IGAE) |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Gestión
de los depósitos y garantías. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
Económico Administrativa y de Recursos
Humanos del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Departamento de Contratación y Compras. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión
de los depósitos y garantías (recogida, constitución, consulta, ejecución y
cancelación). |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas
físicas representantes de los garantizados del depósito. Personas físicas
representantes del garante del depósito Personas físicas representantes de la
autoridad (Órgano de contratación). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Autoridades (Órganos de la Administración),
Garante, Hacienda Pública y
Administración Tributaria Otros Órganos de la Administración del Estado
(Intervención General del Estado (IGAE) |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Duración
necesaria, permaneciendo vigente hasta que el órgano a cuya disposición se
constituya resuelva expresamente declarar la extinción de la obligación
suscrita. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Contratos
de financiación (edificios y alumbrado). |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
Económico Administrativa y de Recursos
Humanos del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Departamento de Contratación y Compras. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión
de los Contratos de Financiación (edificios y alumbrado). |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas
físicas y jurídicas propietarias de edificios de uso residencial (de uso
hotelero y de uso vivienda), las comunidades de propietarios o las
agrupaciones de comunidades de propietarios de edificios residenciales de uso
vivienda. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
PGE
(Presupuestos Generales del Estado). |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Gestión
de anticipos de viajes (anticipos y liquidaciones). |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
Económico Administrativa y de Recursos
Humanos del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento
de Contratación y Compras. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión
de anticipos de viajes (anticipos y liquidaciones). |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas
Físicas (Personal de la organización, personal colaborador -invitado, en base
a convenios suscritos, etc.). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo/Datos de carácter personal-Datos personales
ordinarios. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Órganos,
organismos, entidades o instituciones de administraciones públicas
financiadoras del viaje. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo
II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que
se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración
Electrónica. |
Gestión
de los contratos para los proyectos de inversión de Sociedades Participadas. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
Económico Administrativa y de Recursos
Humanos del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento
de Sociedades Participadas. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión
de los contratos para los proyectos de inversión de Sociedades Participadas. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas
físicas, jurídicas y agrupaciones de empresas o de personas físicas. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
Contactos: Beneficiarios y contactos declarados |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
MITERD-Secretaría
de Estado de Energía del Ministerio de Industria, Energía y Turismo. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Control
y seguimiento de las actividades de inversión en las Sociedades Participadas. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
Económico Administrativa y de Recursos
Humanos del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Departamento de Sociedades Participadas. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Control
y seguimiento de las actividades desarrolladas por Sociedades Participadas de interés para el
IDAE. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas
físicas, jurídicas. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
Contactos: Beneficiarios y contactos declarados |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/a |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Gestión
del Archivo Histórico Administrativo del IDAE. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Dirección
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)
calle Madera, número 8, 28004-Madrid. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Gestión
del Archivo Administrativo histórico del IDAE para el mantenimiento y
custodia de la información tanto en soporte papel como en digital (Almacenamiento
de documentación administrativa y Archivo General de la Administración). |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas
físicas, jurídicas y agrupaciones de empresas o de personas físicas, personal
de las AA.PP. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo: nombre y
apellidos, DNI, domicilio, correo electrónico, imagen, voz, número de la
Seguridad Social, teléfono, fax,
firma, firma electrónica. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/a |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Gestión
del servicio de biblioteca para el personal
interno del IDAE (acceso a recursos y gestión de préstamos). |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Centro de Documentación y Registro. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Acceso a
Recursos de la Biblioteca para el personal interno del IDAE y gestión de
préstamos. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación
legal aplicable al responsable del tratamiento: |
COLECTIVO |
Personas
físicas (personal interno de IDAE). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos
identificativos y de contacto: Apellidos, nombre, DN.I., correo, teléfono |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/a |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Control
de la Asignación y uso del inventario de los activos HW Y SW del IDAE. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)-Departamento
de Informática. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Control
de la asignación del uso de los activos de HW y SW en el IDEA por parte del
IDAE y del personal adscrito. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
misión realizada en interés público o en el |
COLECTIVO |
Personas
Físicas-Personal interno y adscrito del IDAE. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo: nombre y
apellidos, DNI, correo
electrónico, teléfono. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/a |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Mantenimiento
de los Registro de Certificados Web y Dominios gestionados por el
Departamento de Informática. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Departamento de Informática. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Mantenimiento
de los registro asociados a los servicios de Certificados web y Dominios de
las infraestructuras IT gestionadas por el Departamento de Informática. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
misión realizada en interés público o en el |
COLECTIVO |
Personas
Físicas-Personal interno del IDAE. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo: nombre y
apellidos, DNI, correo
electrónico, teléfono. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Entidades
Certificadores y Gestoras de los Dominios en Internet. |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Gestión
de la comunicación con los proveedores IT (Licencias y Servicios). |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Departamento de Informática. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Para
poder gestionar la comunicación e intercambio de información con los
Proveedores IT. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
misión realizada en interés público o en el |
COLECTIVO |
Datos
Profesionales-Personas Físicas (Comercial, preventa, soporte, técnicos). |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo: nombre y
apellidos, DNI, correo
electrónico, teléfono, Dirección
(país, provincia. Localidad, etc.). |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/a |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Registro
y control del acceso físico a las instalaciones IT (Salas Técnicas y CPD's). |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Departamento de Informática. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Control
del Acceso a las instalaciones físicas de la infraestructura IT del IDAE. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
misión realizada en interés público o en el |
COLECTIVO |
Personas
Físicas-Personal Técnico interno y adscrito del IDAE, y personal técnico de
los Proveedores de Servicios IT. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo: nombre y
apellidos, DNI, correo
electrónico) |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
N/a |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Gestión
Incidencias y peticiones sobre la infraestructura y Servicios IT e
incidencias de Seguridad de la información y datos personales. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Departamento de Informática. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Uso de
los datos de Identificación y contacto para la obtención de información y
gestión de la petición y/o incidencia sobre la infraestructura y Servicios
IT. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD.-
Artículo 6. 1. e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
misión realizada en interés público o en el |
COLECTIVO |
Personas
Físicas-Personal interno y adscrito del IDAE, y personal técnico de los
Proveedores de Servicios IT,
Ciudadanos, empresas y asociaciones sectoriales y empresariales, entidades
públicas y privadas. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo: nombre y
apellidos, correo electrónico. teléfono)
|
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Autoridades
de control y Supervisión que deben ser informadas: |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Gestión
del acceso a los SI y en el uso de las comunicaciones del IDAE. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Departamento de Informática. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Control
del acceso a los recursos IT con vistas a mantener un registro y tener
trazabilidad para funciones de Auditoría y Seguridad. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal
aplicable al responsable del tratamiento. |
COLECTIVO |
Personas
Físicas-Personal interno y adscrito del IDAE, y personal técnico de los
Proveedores de Servicios IT. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos
identificativos (Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo,
imagen, firma, Dirección IP, Cuenta de correo, Identificativo usuario en la
organización). |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Autoridades
de control y Supervisión que deben ser informadas: |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |
Gestión de la actividad de los sistemas de
información (SI) y de las comunicaciones. |
|
ÓRGANO RESPONSABLE |
Instituto
para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE). |
UNIDAD DEL ÓRGANO RESPONSABLE |
Secretaría
General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
(IDAE)-Departamento de Informática. |
FINES DEL TRATAMIENTO |
Control
de la actividad en el uso de los Sistemas de Información (SI) y las
comunicaciones con vistas a mantener un registro y tener trazabilidad para
funciones de investigación, análisis, Auditoría y Seguridad. |
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO |
RGPD:
6.1.e) Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el
ejercicio de poderes públicos. |
COLECTIVO |
Personas
Físicas-Personal interno y adscrito del IDAE, y personal técnico de los
Proveedores de Servicios IT. |
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES |
Datos de
carácter identificativo: nombre y apellidos,
DNI, domicilio, correo electrónico, imagen, voz, número de la Seguridad
Social, teléfono, fax, firma, firma
electrónica. |
DESTINATARIOS A QUIENES SE COMUNICARÁN LOS DATOS |
Autoridades
de control y Supervisión que deben ser informadas: |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES |
No están
previstas transferencias internacionales de los datos. |
PLAZO DE SUPRESIÓN |
Se
conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será
de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Las
medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el
Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por
el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la
Administración Electrónica. |